Baru dirasakan Event Ulang Tahun Excellent sangat meriah tahun ini.
Dilaksanakan di tanggal 26-28 Agustus 2022 di luar kota, tepatnya di Banyumili Kabupaten Semarang Jawa Tengah. Panitia terbentuk sekitar 2 atau 3 minggu sebelum event dimulai. Diketuai oleh Mohammad Raihan Utomo yang terpilih di saat acara makan siang di waktu hari jumat di resto Cibiuk Bekasi. Sebut saja nama panggilan ketua panitia Raihan, sebenarnya sedang sibuk mengurusi beberapa hal. Mengurusi hal pekerjaan dan mengurus skripsi yang sedang di proses dan berencana akan sidang.

Dengan terbentuknya tim panitia yang sudah dipiluh oleh ketua panitia, maka kita pun cuma bisa menerima tugas kita sebagai bagian panitia yang sudah terbagi. Kebagian saya dan Mas Afandi menjadi seksi acara. Ini ketiga kalinya saya jadi seksi acara, namun beda pengalaman dan berbeda tempat maka saya harus menyesuaikan keinginan acara itu sendiri dari pihak team terutama Pak Boss.

Seminggu sebelum acara, Raihan menyarankan bahwa sebagian team panitia dapat melakukan survey ke banyumili. Terpilihlah lima orang yang pergi untuk melakukan survey yaitu Raihan, Dhenandi, Fajar, Dicki dan saya. Sebagian team panitia dari bagian acara, transportasi, perlengkapan dan lokasi. Bagian saya selalu berkomunikasi dengan PIC acara yang ada di sana. Kami berlima berangkat di sekitar jam 14.00. Harapan kami berangkat di jam segitu untuk menhindari kemacetan di jalan toll eh ternyata memang sedang nasib, kami terjebak selama kurang lebih 3 jam di toll cikampek karena ada perbaikan jalan yang mengharuskan 4 jalur dipersempit menjadi 2 jalur.

Sesampainya kami di salatiga sekitar jam 12 san malam kami langsung menuju tempat penginapan yang berada di tengah perkampungan. Jalannya sempit hanya bisa dilalui 1 mobil dan full. Jika ada kendaraan lain yang berpas-pasan maka salah satu harus mengalah mundur dan mencari belokan atau menepi ke halaman rumah warga yang lumayan lapang. Sampainya di penginapan, PIC penginapan sudah tidur dan harus menunggu sekitar 10 menit untuk kita bisa masuk ke kemar kami sekaligus membangunkan PIC penjaga tempat penginapannya. Segera kami bergantian untuk bersih-bersih dan segera istirahat.

Untung saja sinyal di penginapan tersebut tidak terganggu dan lancar. Namun overall dengan budget segitu dan saya kira luasnya hampir seperti rumah sewa saya yang ada di bekasi..hehe..

Menatap pagi di daerah banyumili dari tempat penginapan, kami dihadapkan dengan pemandangan pagi yang bagus dan langsung menatap ke daerah Rawa Pening, seperti terlihat perahu-perahu yang sedang mencari ikan disana dan daratan pinggir langsung rawa nya yang asri menambah nikmat pagi kami. Segera kami ingin santap sarapan pagi namun jika memesan di penginapan tersebut harganya gocap per orang. (udah dapat double chicken steak dan es teh itu kalau di bekasi.wkwkwkw)

Karena budget kita tipis-tipis untuk survey maka kami mencari makan sarapan di sekitar pinggir jalan seperti nasi uduk. Alhamdulilah ibu nya mau berbahasa indonesia dengan kami jadi saya tidak usah repot untuk mentransletkan lagi. Sarapan pagi dengan biaya gocap buat 5 orang menurut mereka memang terbilang murah si, namun untuk saya mah sudah biasa karena di rumah saya sega ponggol saja untuk pagi hari bisa beli dengan 3rb-5rb sebungkus.

Sekitar jam 11 pagi an kita meluncur ke tempat Kampung Banyumili. Bertemu dengan Pak Ari dan yang lainnya yang mengurus acara kami, maka kita berdiskusi dengan cukup lama sebelum kami kroscek tempat penginapan kami nantinya. Sebelum kami kroscek tempatnya, kami dihidangkan makanan siang diluar estimasi kami. Tidak hanya disediakan snack saat diskusi, namun kita juga diberikan hidangan makan siang. Setelah selesai dan dikira sampai mendekati asar, kami berdiskusi kembali sebentar sambil menunggu asar.

Sekitar sholat kami pun mulai berjalan pulang ke bekasi. Dengan driver bergantian dengan Dicki membawa mobil dengan cepat yang membuat waktu kami semakin efektif dan tidak terlalu kemalaman sampai di bekasi. Di hari senin nya kami pun persentasikan hasil survey ke team panitia semua. Namun ada beberapa hal yang memang harus di sampaikan ke Pak Boss untuk memilih suatu plan program dari team banyumili. Dari pengalaman survey kemarin, team panitia pun mempunyai gambaran untuk memulai dan mempersiapkan beberapa hal terkait bagian panitia.

Tinggal 4 hari lagi sebelum kita berangkat ke Banyumili. Semua team mempersiapkan dengan matang untuk perlengkapan, konsumsi dan khususnya team acara yang sering melakukan revisi-revisi dan mengaitkan setiap acara dengan bagian team lain. Sempat saya down di hari Rabu H-2 event dimulai dan sempat ada revisi kembali di rundown acara. Namun H-1 sudah dapat kami handle sekaligus saya menginap di markas danita agar saya tidak terlambat pas berangkat ke markas PS untuk mempersiapkan semuanya dan koordinasi dengan team lain. (will)